Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: 2013 – februari 2015
document controller, projectsecretaresse, telefoniste en receptioniste
(Van Dam B.V., Moerdijk)

Werkzaamheden:
Archiveren, verdelen en evt. opvolgen van de projectboxen/e-mailcorrespondentie, nieuwe documenten ontwerpen, aanpassen en versturen, revisiebeheer, bewaken van deadlines, bedienen van de telefooncentrale (40 medewerkers), voorbereiden en begeleiden van reizen en afspraken, verder alle voorkomende receptiewerkzaamheden. Voertaal Engels.

2011
projectsecretaresse
(Iv-Oil & Gas bv, Papendrecht)

Werkzaamheden:
Projectadministratie, projectarchivering, (relatiebestanden), postverwerking, agenda-beheer, projectvergaderingen plannen en begeleiden, presentaties samenstellen, verslagen maken. Voertaal Engels.

2010
Projectteam secretaresse
(GE Energy Europe B.V. site Essent, Moerdijk)

Werkzaamheden:
Verzorging correspondentie, postverwerking, projectadministratie, notuleren, agenda-beheer, contact met de projectrelaties, plannen van bezoek, toezien op kwaliteitseisen, personeelsdossiers bijhouden, verlof- en verzuimregistratie, coördineren van huisvesting, vervoer, studiebegeleiding en reizen, factuurverwerking, verzorgen van declaraties, voorraadbeheer, inkoop kantoorartikelen, archiveren.

2005 - 2010
directiesecretaresse, assistente PZ, preventiemedewerker
(Imperial – De Grave B.V., Zwijndrecht, nu Imperial Shipping, Rotterdam)

Werkzaamheden:
Ondersteuning van Directie en Management Team in de ruimste zin, verwerken van correspondentie (e-mail, post), agendabeheer, vergaderingen organiseren en notuleren, coördineren van pr-zaken, website en intranet bijhouden, beheer van wagenpark en facilitaire contracten, alle P&O-gerelateerde werkzaamheden, zoals in-/uitdiensttredingen, salarisadministratie, verlof-/verzuimadministratie, personeels-gesprekken en bijeenkomsten, preventiemedewerker. Voertaal: Duits.

2004
projectsecretaresse
(ASK Romein Staalbouw B.V., Roosendaal)

Werkzaamheden:
Ondersteuning projectleiders en werkvoorbereiders, postverwerking, notuleren, voorraadbeheer, orderverwerking, archiveren.

2003
vestigingssecretaresse
(Kropman Installatietechniek, Breda)

Werkzaamheden:
Tijdelijke vervanging van de vestigingssecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof, ondersteunen van de projectleiders, werkvoorbereiders en vestigingsleider, overleg met secretaresses van de nevenvestigingen, postbehandeling. Verder de voorkomende secretariële werkzaamheden.

Opleidingen en cursussen: Vaardig met:
• MS Office-pakket
• Adobe Reader, Pdf-Exchange
• ISAH Basis
• SharePoint

2014
ISAH Expert Basis
(ISAH)

2007
functioneringsgesprekken voeren (Zakenwijzer)

2007
Duits zakelijke communicatie
(Goethe Instituut)

2006
preventiemedewerker
(Zakenwijzer)

1998
assistent-secretaresse
(Centrum Vakopleiding Rijnmond)

1980/1981
kantoorassistente
(Instituut Schoevers)

Overige informatie:

Rijbewijs: B,E

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Ik ben een ondersteuner, die meedenkt en zelfstandig naar oplossingen zoekt.
Als directiesecretaresse ondersteunde ik het Management Team, waarbij ik fungeerde als spil binnen de organisatie. Ik gebruikte mijn creativiteit en betrokkenheid bij het inrichten van een goed functionerend Secretariaat.

Ik heb de situatie graag onder controle.
Als projectsecretaresse binnen een multidisciplinair projectteam behoorde het schakelen tussen prioriteiten tot de orde van de dag. Het was een uitdaging om alle projectdocumenten volgens de
deadlines te behandelen.

Ik ben integer en sociaalvaardig.
Als assistente Personeelszaken cre?erde ik een vertrouwelijk loket
voor het personeel. Ik communiceerde daarbij tussen directie,
personeel en externe betrokkenen, zoals arbodiensten, verzekeraars, intermediairs, leasemaatschappijen, opleidingsinstanties en advocaten en. Ik was tevens preventiemedewerker.

Ik kan uitstekend overweg kan met het MS-officepakket.
Ook Outlook, Adobe reader, SharePoint en andere applicaties voor uitwisseling van informatie heb ik gebruikt als document controller voor het ontwerpen, reviseren, aanpassen en uitwisselen van complexe documenten-stromen.

Ik spreek en schrijf Nederlands, Engels en Duits.
Bij vorige werkgevers was Engels of Duits de voertaal. Ik was ook tijdelijk woonachtig in Duitsland.

Hobby's en interesses: - Voetbal en atletiek (passief);
- Lange wandelingen maken met de hond;
- Uitstapjes met de familie;
- Uit eten gaan;
- Autorijden;
- Foto's bewerken;

Gewenste contractvorm: Fulltime